L'assistant IA d'AuPuce Note : poser des questions sur son activité
L'assistant IA est le chat en français de la page Agent IA (menu IA) : vous posez votre question sur votre activité comme vous la diriez à voix haute, et il répond à partir de vos propres chiffres — commandes, stock, ventes, marchés — et d'internet, avec des liens vers les écrans concernés. Il lit seulement : il n'écrit rien dans votre compte, n'achète rien et ne déclare rien à votre place.
Ce que c'est
Fini les post-it sur le carton et les feuilles de calcul à moitié remplies. Vos commandes, votre stock, vos ventes et vos journées de marché sont déjà dans AuPuce Note ; l'assistant IA est la façon de les interroger sans ouvrir trois listes et sortir la calculatrice. La page Agent IA se trouve dans le menu IA : à gauche, vos conversations et « Rechercher une conversation » ; au centre, la conversation ouverte et la zone où taper — Entrée envoie, Maj+Entrée va à la ligne, le bouton « Envoyer » aussi. Pendant qu'il cherche, la page dit « L'agent travaille… » ; la réponse s'écrit ensuite au fil de l'eau.
L'assistant répond sur vos chiffres et seulement les vôtres : ceux de votre boutique, tels que vos listes les portent au moment où vous posez la question. Chaque chiffre de sa réponse vient avec le lien vers la liste dont il parle, filtrée comme il l'a lue, ouverte dans un nouvel onglet — la conversation reste à l'écran et vous vérifiez d'un clic.
Des exemples de questions
Il n'y a pas de formule à connaître : une question en français, comme à un collègue qui aurait tout lu. Celles qu'on lui pose le plus souvent :
- « Quels articles je devrais racheter en priorité ? »
- « Quels articles n'ont rien vendu depuis trois mois ? »
- « Combien j'ai dépensé ce mois-ci ? »
- « Montre-moi mes dix meilleures ventes de l'été »
- « Quel marché m'a le plus rapporté cette année ? »
- « Pourquoi j'ai moins gagné en septembre qu'en août, et qu'est-ce que je devrais changer ? »
Ce ne sont que des exemples : vous pouvez tout lui demander sur ce que vos listes contiennent. Une question large (« comment va mon activité ? ») reçoit une vue d'ensemble ; une question précise (« combien de chapeaux il me reste, tout compris ? ») reçoit un chiffre et la liste qui le justifie. Comment ce stock se tient, c'est la page Gérer son stock.
Trois façons de lui poser une question
Taper la question. Sur la page Agent IA, « Nouvelle conversation », puis la zone de saisie. Sous ce bouton, des demandes toutes prêtes attendent un clic — « Génère mon rapport de TVA du mois dernier » en est une — et ouvrent chacune une nouvelle conversation.
Depuis une fiche. Sous le titre de la fiche d'un article, d'une commande, d'un lot, d'un vendeur, d'une vente, d'un événement ou d'un marché, un lien : « Demander à l'IA : Que pensez-vous de cet article ? » (ou de cette commande, de ce lot, de ce vendeur, de cette vente, de cet événement, de ce marché). Un clic ouvre l'assistant dans un nouvel onglet, la question déjà posée, sur cette fiche-là. C'est la question à poser avant de recommander chez une boutique — la page Noter ses vendeurs et ses articles montre ce qu'il en tire — ou avant de se réinscrire à un marché, sur la page Choisir son marché.
Depuis le titre d'une page. À côté du titre de chaque page, « Demander à l'IA : » suivi d'une question qui va avec cette page — sur Articles, une question sur le stock ; sur Événements, une question sur vos journées. Elle change d'une visite à l'autre ; un clic l'envoie telle quelle. C'est une bonne façon de découvrir ce qu'on peut lui demander.
Comment il répond
D'abord le chiffre ou le verdict, en une phrase. Puis ce qu'il a trouvé : les lignes qui le justifient — les articles, les commandes, les journées — avec, pour chacune, ce qu'il a comparé. Enfin une ou deux recommandations concrètes, et le lien vers l'écran où agir. Pour un vendeur, par exemple : les délais entre vos commandes et leur réception chez lui par rapport aux autres boutiques, les colis restés incomplets, vos notes et celles de la plateforme, ce que ses articles vous ont rapporté — puis continuer ou chercher ailleurs. Pour un marché : le résultat net de chaque journée dans le temps, les meilleurs mois, votre « Bilan » et votre « Météo » — puis y retourner ou non, quand, avec quels articles.
Une réponse vaut ce que valent vos saisies. Une journée faible notée « pluie toute la matinée » n'est pas lue comme un marché faible ; une vente jamais enregistrée n'existe pas pour lui ; trois journées renseignées disent plus qu'une seule. Si un chiffre vous surprend, ouvrez son lien : la liste filtrée est là, et c'est elle qui a raison.
D'une conversation à l'autre, l'assistant retient vos préférences — la façon dont vous aimez qu'on vous présente les chiffres, ce que vous lui avez dit de votre activité. « Tout supprimer », en haut de la liste des conversations, efface toutes vos conversations et leurs messages ainsi que ce qu'il avait retenu de vos préférences ; la consommation du mois, elle, est conservée. Une conversation peut aussi se supprimer seule.
Ce qu'il ne fait pas
L'assistant n'écrit rien dans votre compte : il ne crée ni ne modifie une fiche, ne passe aucune commande, ne déclare rien à votre place — la déclaration de TVA qu'il prépare, c'est vous qui la saisissez. Il ne lit pas les fichiers joints à vos fiches : il lit ce que la fiche porte (le total, la « TVA facturée », le « Livrée le » d'une commande), pas la facture elle-même. Et si vous lui demandez comment il fonctionne, il répond en une phrase qu'il est là pour parler de votre activité, puis revient à vos chiffres.
Qui peut l'utiliser
Tous les comptes de la boutique, gérant comme membre : chacun interroge les chiffres de sa propre boutique, et seulement ceux qu'il a le droit de regarder dans les listes. Les conversations sont privées : la liste de la page Agent IA ne montre que les vôtres, et un autre compte de la boutique ne les voit pas. Sous la zone de saisie, une mention rappelle que vos questions et les chiffres lus pour y répondre sont traités par une IA, et qu'il vaut mieux n'y écrire aucune information sensible sur une personne — un nom de client, par exemple, n'a rien à y faire.
Sous la zone de saisie, la ligne « Consommation de mois » suit ce que vos questions ont demandé ce mois-ci : un repère, pas une facture. Si un jour l'assistant ne répond plus, Paramètres vous le dit, et la bulle en bas à droite de l'écran nous écrit. Ce que l'IA fait d'autre sur un article (sa photo, son texte) : la page Photos et textes retravaillés par l'IA.
La déclaration de TVA
L'assistant prépare aussi votre CA3 à partir de ce que vos commandes portent déjà : la « TVA facturée » de chaque facture et le « Livrée le » des marchandises importées. Vous lui demandez votre déclaration du mois, il remplit chaque case et vous explique, ligne par ligne, d'où vient le chiffre ; vous relisez, vous corrigez ce qui doit l'être, et vous déclarez vous-même. La marche à suivre, de Paramètres à la synthèse à saisir, est la page Remplir sa TVA CA3 quand on vend sur les marchés. Et pour lire vos dépenses et vos recettes sans poser de question, le tableau de bord les affiche en cartes.
Sur le téléphone
Sur le téléphone, la page Agent IA se réduit au chat : la conversation et la zone de saisie, sans la liste des conversations à côté. Les liens « Demander à l'IA » des fiches et des titres de page ne sont pas affichés sur le téléphone ; la question se tape. Ce que le téléphone montre et ne montre pas, c'est la page Sur le téléphone.
Questions sur l'assistant IA
L'assistant peut-il modifier mes fiches ou passer une commande à ma place ?
Non. L'assistant IA lit vos chiffres et vous répond ; il n'écrit rien dans votre compte, ne crée ni ne modifie aucune fiche, n'achète rien et ne déclare rien. S'il recommande de racheter un article, c'est vous qui créez la commande, depuis la liste qu'il vous a indiquée.
Mes collègues voient-ils mes conversations ?
Non. Chaque compte a ses propres conversations : la liste de la page Agent IA ne montre que les vôtres, et un autre compte de la même boutique ne les voit pas. En revanche, les chiffres lus pour répondre sont ceux de la boutique, les mêmes pour tous ses comptes.
L'assistant ne répond plus, pourquoi ?
Regardez d'abord Paramètres : la page vous dit si l'assistant est disponible pour votre compte. Sinon, écrivez-nous depuis la bulle en bas à droite de l'écran, en disant ce que vous vouliez lui demander.
Peut-il m'expliquer comment il fonctionne ?
Il vous répond en une phrase qu'il est là pour parler de votre activité, et revient à vos chiffres. Il ne décrit ni ses outils ni la façon dont il obtient une réponse : ce qu'il sait faire, c'est lire vos commandes, votre stock, vos ventes et vos marchés, et vous en parler.
Et si la réponse me semble fausse ?
Ouvrez le lien qu'il donne avec chaque chiffre : il mène à la liste dont il parle, filtrée comme il l'a lue, et vous vérifiez d'un clic. Une réponse vaut ce que valent vos saisies : une vente jamais enregistrée ou une commande sans date ne peut pas y figurer. Corrigez la fiche, reposez la question.
Une question sur vos chiffres ? Posez-la à l'assistant dans AuPuce Note — ou demandez un compte en une ligne.
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