Gérer son stock de revendeur sans se tromper

Mis à jour le 6 novembre 2026

Le stock est le chiffre qu'on finit toujours par ne plus croire : compté un dimanche, faux le mardi, recompté, faux encore. Dans AuPuce Note, il ne se tape pas. Il monte quand vous cochez un article comme arrivé à l'ouverture du colis, il descend quand vous enregistrez une vente, et chaque mouvement garde sa date et sa raison. Vous pouvez le corriger à la main — la correction aussi est notée. Cette page dit la règle, puis ce qu'on fait quand le chiffre surprend.

Le problème : un chiffre que personne ne croit plus

Sur un carnet ou une feuille de calcul, le stock est une case qu'on met à jour « après ». Après le marché, on retire ce qui s'est vendu, de mémoire ; après le colis, on ajoute ce qui est arrivé, en oubliant l'article en rupture chez le vendeur ; un échange au stand, un cadeau, une pièce abîmée ne sont notés nulle part. Au bout de trois semaines, la case dit 7 et l'étagère en montre 4, et il n'y a aucun moyen de savoir où sont partis les trois autres. Le remède n'est pas de recompter plus souvent : c'est que le stock ne soit jamais un chiffre tapé, mais la somme de mouvements, chacun avec sa raison.

1. La règle, une seule

• Une ligne cochée deux fois ne stocke pas deux fois : une fois « Livrée », elle garde son mot.
• Une ligne « Retournée » — jamais arrivée, ou renvoyée — n'est ni en stock ni comptée comme achetée.
• Une commande recopiée depuis Shein arrive « En livraison » même si la plateforme la dit livrée : vous ouvrez le carton et vous cochez. Le pourquoi est dans Suivre ses livraisons Shein.
• Une vente corrigée ou supprimée refait le calcul ; archiver une vente ou une commande ne change rien à ce qu'elles ont mis ou retiré.

Le stock dépend donc de deux gestes : cocher à la réception, enregistrer la vente. Si vous faites ces deux gestes, le chiffre est juste sans que vous le regardiez.

2. L'Historique : pourquoi le stock a changé

Stock › Historique liste chaque mouvement, article par article : la Date, l'Article (son numéro et son nom, qui ouvrent sa fiche à côté), le Motif, le Mouvement (+3, −1) et le Stock après, plus la Commande quand le mouvement vient d'une réception. Les motifs sont toujours les mêmes six : Article livré, Livraison annulée (un article décoché ou marqué retourné après coup), Vente, Vente modifiée, Vente supprimée, Correction manuelle. Rien ne se saisit sur cette page : elle se remplit avec vos actions.

On y arrive de trois façons : par le menu, avec la recherche par numéro ou par nom et le filtre par motif et par période ; depuis la fiche d'un article, par le badge gris « Historique du stock » sous son titre, qui ouvre la page filtrée sur lui ; et sur un téléphone, par la ligne dépliable « Historique du stock » de la fiche. C'est la première page à ouvrir quand un chiffre surprend : la réponse est dans la liste, dans l'ordre où les choses se sont passées.

3. Corriger un stock faux

Dans l'ordre :

1. Cherchez la cause. Ouvrez l'historique de l'article. Neuf fois sur dix, l'écart vient d'une vente oubliée au stand, d'une vente enregistrée deux fois, ou d'un article coché comme arrivé alors qu'il manquait au colis.
2. Corrigez à la source. Une vente se corrige ou se supprime depuis sa fiche ; un article coché par erreur se décoche sur la commande ou se marque « Retournée » dans la liste des articles de la commande. Le stock suit, et l'historique garde la trace.
3. Sinon, corrigez le chiffre. Sur la fiche de l'article, « Modifier », le champ Stock, la nouvelle valeur, « Enregistrer » : AuPuce Note écrit un mouvement Correction manuelle de la différence, avec la date. Un cadeau, une pièce abîmée, un échange au stand se règlent ainsi.

Une correction manuelle peut se supprimer depuis l'Historique : elle disparaît et le stock se recale d'autant. Un mouvement né d'une réception ou d'une vente ne se supprime pas là — il s'annule depuis la commande ou la vente, pour que les trois comptes restent d'accord.

4. Zéro, et en dessous

Un stock peut passer sous zéro, et AuPuce Note le laisse faire : vous avez vendu au stand un article dont le colis est arrivé la veille, sans l'avoir coché — la vente passe, le stock marque −1, et il remonte à 0 ou plus quand vous cochez la réception. L'autre cas, plus rare : un article vendu, puis sa ligne marquée « Retournée » parce que le vendeur l'a repris. Dans les deux cas, l'historique montre les deux mouvements, et le chiffre négatif est un rappel, pas une erreur.

Dans la liste des articles, la pastille rouge « 5 non reçus » à la place de la date de la dernière commande dit ce que cette commande doit encore : des pièces commandées, pas encore cochées. Et la page Articles à recevoir, sous le tableau de bord, rassemble tous ces articles attendus, toutes commandes confondues, avec un bouton « Marquer comme livré » par ligne — la page à ouvrir le jour du colis.

5. Les ruptures

Sur le tableau de bord, la carte « Articles en rupture » compte vos articles à zéro ou en dessous et ouvre la liste des articles filtrée dessus — ce que vous ne pourrez pas vendre dimanche, donc ce qu'il faut recommander ou retirer du stand. Dans la liste des articles, cochez plusieurs lignes : la bande sous le tableau additionne leur Stock, leurs Vendus, leurs Commandes et les Non reçus — la réponse à « qu'est-ce que j'ai encore en chapeaux, tout compris » sans sortir la calculatrice. Pour aller plus loin — faut-il recommander maintenant, chez qui, ce qui dort depuis trois mois — l'assistant IA répond sur vos chiffres : « Que pensez-vous de cet article ? » sous le titre de sa fiche.

6. Retrouver un article

La recherche en haut de la page Articles trouve par numéro (« 57 » ou « A57 », le numéro arrive en premier), par un mot du nom, par SKU, par vendeur et par référence site — le code qu'une cliente vous envoie depuis votre site vitrine. Les filtres : la catégorie, la plateforme, la période de la dernière commande, « Avec commande seulement » (ce que vous avez déjà acheté au moins une fois), « Dernière commande non reçue » (ce que vous attendez), Favoris et « Inclure les archives ». Ranger pour retrouver, c'est la page Catégories vs tags.

Sous la barre d'outils, une ligne de cases choisit les éléments de la liste à afficher — le prix d'achat, la dernière commande, le vendeur… — et « Réinitialiser » remet tout. Ce choix reste dans votre navigateur. Deux prix sur la fiche : le prix d'achat, et le prix de vente que vous demandez au stand, proposé d'après le bénéfice réglé dans Paramètres dès que vous tapez le prix d'achat, et repris quand vous enregistrez une vente.

7. Archiver plutôt que supprimer

Un article qui ne reviendra pas s'archive : il sort des listes, des recherches et des comptes, et revient avec la case « Inclure les archives ». Son stock n'est pas touché ; les commandes qui ne contenaient que lui sont archivées avec lui, les autres restent. Supprimer efface, et AuPuce Note refuse tant que des commandes ou des ventes tiennent à l'article : la boîte vous montre lesquelles supprimer d'abord. Dans le doute, archivez — et si une recopie Shein ramène un article archivé parce que vous l'avez racheté, il revient tout seul, sans doublon.

Les premiers gestes, dans l'ordre d'un nouveau compte : recevoir le colis puis vendre, dans le guide pas à pas ; les mots — ligne, réception, stock, historique — dans le lexique.