Le lexique d'AuPuce Note : article, lot, commande, événement…

Mis à jour le 6 novembre 2026

AuPuce Note emploie une vingtaine de mots, et presque toutes les hésitations du début viennent de deux paires : lot ou commande, marché ou événement. Voici chaque mot tel qu'on s'en sert, avec la page de l'application où on le retrouve.

Le menu, pour se repérer

Les pages sont rangées par menu. Quand ce guide dit « la page Articles », c'est l'entrée Articles du menu Stock. Un survol de chaque entrée, dans l'application, en dit l'usage en une ligne ; l'ordre dans lequel on s'en sert la première fois est celui du guide pas à pas.

Tableau de bord
IA
├─ Agent IA          vos questions en français, sur vos propres données
└─ Prompt            la recopie de vos commandes depuis une plateforme
Stock
├─ Articles          vos articles : stock, prix de vente, photos, notes et avis
├─ Catégories        les familles d'articles et leur saison
├─ Tags              les étiquettes libres posées sur les articles
└─ Historique        chaque entrée et sortie de stock, article par article
Achats
├─ Commandes         vos commandes : statut, réception, articles commandés
├─ Lots commandes    les lots (une session d'achat) et les transferts qui les ont payés
└─ Vendeurs          les boutiques où vous achetez, avec vos notes et avis
Ventes
├─ Ventes            les ventes réalisées
├─ Événements        vos journées de marché : date, frais de stand, recette, météo, ressenti
├─ Calendrier        les journées de marché, de deux mois en arrière à six mois devant
├─ Marchés           les lieux : adresse, contact de l'organisateur, documents
├─ Contacts          le téléphone et le mail de chaque organisateur
└─ Mes fichiers      les fiches d'inscription de vos marchés et les fichiers rattachés à vos fiches
Finances
├─ Transferts        les envois d'argent qui paient les importations
├─ Investissements   les sommes investies dans l'activité
└─ Services          les prestations achetées (transport, impression, stand…)
Gestion
├─ Utilisateurs      les comptes de votre boutique : rôle et droits par page
├─ Site vitrine      votre page publique : l'activer, son message, sa photo
└─ Paramètres        votre marque, votre marge, vos plateformes, votre devise, vos valeurs par défaut

Le catalogue

Article

Un produit que vous vendez : une robe, un chapeau, des boucles d'oreilles. Il correspond à un produit précis chez un fournisseur précis. Vous le créez une seule fois, même si vous le rachetez souvent : c'est la commande qui dit « j'en ai repris dix », pas un nouvel article. Si le fournisseur, la référence ou le prix change parce que ce n'est pas tout à fait le même produit, c'est un autre article.

Un article porte un numéro précédé d'un A, par exemple A57 : vous le tapez dans la recherche pour l'ouvrir d'un coup. Page Articles.

Variante

La couleur ou la taille d'un article, telle que le fournisseur l'écrit : « Bleu, M ». Un article peut avoir plusieurs variantes au même prix chez le même vendeur. Quand vous la tapez, AuPuce Note propose les variantes déjà écrites sur d'autres articles, pour qu'une même couleur ne soit pas orthographiée de trois façons.

Vendeur

Une boutique où vous achetez : une boutique Shein, un fournisseur Alibaba, un grossiste sans site. Vous le créez avant ses articles, et vous lui donnez une note après chaque achat. Un article a un vendeur ; une commande n'en a pas en propre, ses vendeurs sont ceux de ses articles. Page Vendeurs. Voir Chez qui racheter ?.

Plateforme

L'endroit où un vendeur se trouve : Shein, Alibaba, « Importation » pour un fournisseur sans site chez qui vous importez vous-même, « Fournisseur de services » pour un prestataire, « Autre ». Vous cochez dans Paramètres celles où vous achetez, et chaque nouveau vendeur ou lot prend l'une d'elles. Un article n'a pas de plateforme à lui : c'est celle de son vendeur.

Catégorie

La famille d'un article : « Chapeaux », « Bijoux ». Un article n'a qu'une catégorie. Elle porte une saison (été, hiver, toute l'année) et des mots-clés : un article importé dont le nom contient un de ces mots se range dans la catégorie tout seul. Page Catégories. Voir Catégories vs tags.

Tag

Une étiquette libre, posée sur des articles de familles différentes autour d'une idée : « Tendance Noël » sur des robes, des bijoux et des jouets ; « À liquider » sur vos invendus ; « Hiver 2026 » sur ce que vous emportez cet hiver. Un article peut avoir plusieurs tags. La catégorie dit ce qu'est l'article, le tag ce que vous voulez en faire. Page Tags. Voir Catégories vs tags.

Prix d'achat, prix de vente

Le prix d'achat est ce que la plateforme affiche ou ce que vous avez payé la pièce ; le prix de vente est ce que vous comptez en demander sur le marché. Quand vous tapez le prix d'achat, AuPuce Note propose un prix de vente d'après la marge réglée dans Paramètres — une proposition, que vous remplacez à volonté. Le prix de vente est repris d'office quand vous enregistrez une vente de cet article, et sur votre site vitrine.

Photo

L'image de l'article, prise avec votre téléphone ou arrivée avec lui à la recopie. C'est elle que vous reconnaissez dans les listes et sur le stand. Sur un compte Étendu, un clic retire son arrière-plan ; les deux versions sont gardées et vous revenez à l'une ou l'autre quand vous voulez. Voir Photos sans arrière-plan et textes réécrits par l'IA.

Les achats

Lot de commandes

Ce que vous payez en une seule fois. Sur Shein ou Alibaba, c'est votre panier : un seul paiement, même pour plusieurs articles chez différents vendeurs. Si vous importez, c'est souvent le regroupement de vos achats du mois. Un lot porte sa date, son mode de paiement, ses frais de port, sa taxe, et les transferts d'argent qui l'ont payé. On crée le lot d'abord, puis ses commandes. Page Lots commandes.

Un lot « Plusieurs plateformes » est un lot qui regroupe des commandes passées chez des fournisseurs de plateformes différentes — typiquement un lot par mois, gardé pour la déclaration de TVA. Voir Lot, commande, article.

Commande

Les articles achetés chez un seul vendeur, dans un lot. Si votre panier compte trois vendeurs, c'est trois commandes dans le même lot. Une commande porte son numéro sur la plateforme, sa date, son total, la TVA facturée, son numéro de suivi, sa facture en pièce jointe, et ses lignes. Page Commandes. Voir Lot, commande, article.

Ligne de commande (article commandé)

Une ligne = un article × une quantité × un prix unitaire, dans une commande. C'est sur la ligne que vous cochez ce qui est arrivé, et c'est la ligne qui tient le stock : une ligne « Livrée » ou « Terminée » a mis sa quantité en stock ; une ligne « Retournée » n'est jamais venue, ou est repartie. Une ligne garde aussi votre avis sur l'article dans ce colis-là.

Statut d'une commande

Le chemin d'une commande : Non payée → Payée → En livraison, que vous choisissez vous-même (ou qui arrivent de la recopie). Ensuite, le statut suit ses articles tout seul : Liv. partiel dès qu'un article est arrivé, Livrée quand tous le sont, Terminée quand tout est réglé, Retournée quand rien n'est venu. Vous ne tapez jamais « Livrée » sur une commande : vous cochez ses articles.

Réception — « Marquer comme reçue »

Le geste du colis : vous ouvrez la commande, « Marquer comme reçue », et vous décochez ce qui n'est pas dans le carton. Ce qui reste coché passe en « Livrée » et entre en stock ; le reste est compté comme attendu. Vous pouvez aussi marquer un seul article livré depuis la liste des articles de la commande. Marquer deux fois ne stocke jamais deux fois. Voir Suivre ses livraisons Shein.

Transfert

Un envoi d'argent qui paie une importation : les euros envoyés, le montant reçu dans sa devise, les frais, le statut (envoyé, reçu), le reçu en pièce jointe, et le lot qu'il paie. Paramètres fixe la devise d'importation et le taux proposé ; chaque transfert garde ses propres montants. Page Transferts. Voir Importer : Alibaba, import direct, transferts et devises.

Service

Ce que vous payez en dehors des articles : un transport, une impression, un stand. Avec son prestataire, son tarif, ce qui est réglé. Page Services.

Investissement

L'argent que vous mettez de votre poche dans l'activité, à une date. Page Investissements.

Le stock

Stock

Ce que vous avez sous la main pour un article. Il ne se tape pas : il monte avec les articles cochés à la réception, il descend avec chaque vente. Vous pouvez le corriger à la main sur l'article, et la correction est notée avec sa raison. Un stock à zéro ou en dessous est une rupture. Voir Gérer son stock de revendeur sans se tromper.

Historique

La liste de chaque mouvement de stock, article par article, avec sa raison : réception, vente, correction, annulation. Rien à saisir, tout vient de vos actions. C'est là que vous comprenez pourquoi un article est passé de 5 à 3. Page Historique.

Archiver, supprimer

Archiver cache une fiche sans rien effacer : elle sort des listes, des recherches et des comptes, et revient avec la case « Inclure les archives ». Supprimer efface ; si d'autres fiches dépendent de celle-ci (les commandes d'un article, les événements d'un marché), la suppression est refusée et la boîte vous montre quoi supprimer d'abord. Depuis une liste, on archive ; depuis la fiche, on supprime.

Favori (★)

L'étoile en début de ligne, sur les commandes, les lots, les vendeurs, les articles, les marchés, les événements et les ventes : un clic la pose, et la case « Favoris » de la page ne montre plus qu'eux.

Les ventes et les marchés

Vente

Un article vendu : son prix réel, sa quantité, le jour, et ce que vous avez remarqué (prix marchandé, cadeau, cliente fidèle, défaut). Vendu sur un marché, la vente est rattachée à l'événement du jour ; sinon elle est en vente directe. Chaque vente fait baisser le stock. Page Ventes.

Marché

Un lieu où vous vendez : un vide-grenier, une foire, un marché, un marché nocturne, une fête des vins. Créé une fois, avec son adresse, le téléphone et le mail de l'organisateur, votre note sur l'endroit, les formulaires d'inscription en pièces jointes. Un marché porte un numéro précédé d'un M, par exemple M15. Page Marchés.

Événement

Une journée (ou quelques jours) où vous tenez un stand sur un marché : la date, le prix du stand, l'emplacement, la recette déclarée, la météo, votre ressenti. Un marché a autant d'événements que de fois où vous y allez. Un événement est à venir ou passé selon sa date, sauf si vous le dites annulé ou absent. Page Événements.

Calendrier

Vos journées de marché mois par mois, de deux mois en arrière à six mois devant : un point par jour, vert à venir, gris passé, rouge si vous avez été absent ; plus le point est gros, plus la journée a rapporté. La case « prévision » rejoue les dates de l'an dernier un an plus tard. Page Calendrier.

Contact

Le carnet d'adresses de vos marchés : le nom, le téléphone et le mail de chaque organisateur, pour appeler et réserver sa place. Un marché y apparaît dès qu'il a un téléphone ou un mail. Page Contacts.

Mes fichiers

Le tiroir à papiers de vos inscriptions : les fiches et formulaires que les organisateurs vous demandent, à portée de main quand vous réservez une place. En dessous, les fichiers rattachés à vos marchés et à vos commandes. Page Mes fichiers.

Site vitrine

Votre page publique, à une adresse de la forme votre-nom.aupuce.fr : vos articles en stock avec leur photo et leur prix de vente, une page par catégorie, votre prochain marché, votre message d'accueil et votre photo d'en-tête. Pas de panier, pas de paiement : un client vous écrit la référence site de l'article pour le réserver. Désactivé par défaut. Page Site vitrine.

Le compte et l'équipe

Groupe (boutique)

Votre boutique ou votre équipe dans AuPuce Note : chaque fiche lui appartient, et seuls ses comptes la voient. Un groupe a ses paramètres, son site vitrine, son type de compte.

Compte, rôle, droits

Une personne qui se connecte. Un gérant gère les comptes de son groupe ; un membre a, page par page, le droit de regarder, d'ajouter, de modifier ou de supprimer — ce que le gérant lui ouvre.

Compte Standard, compte Étendu

Le type de compte d'un groupe, affiché dans Paramètres. Standard est le compte gratuit de départ : il enregistre un nombre limité de fiches dans chaque page — 200 articles, 500 commandes, 2 000 ventes, 1 000 fiches pour chaque autre page, fichiers compris — et dispose d'un crédit IA de base. Étendu n'a pas cette limite et dispose chaque mois des fonctions d'IA : les conversations avec l'assistant, 100 retraits d'arrière-plan de photos et 100 réécritures de textes d'articles, plus la couleur du site vitrine. Le passage en compte Étendu se demande à l'équipe. Ce que chaque type permet, en détail : C'est quoi AuPuce Note ?.

Crédit IA de base

Sur un compte Standard, ce que vous pouvez consommer d'IA en tout — conversations avec l'assistant et réécritures de textes — avant que le compte ne doive passer en Étendu. Paramètres dit s'il est « disponible » ou « épuisé ».

Assistant IA (Agent IA)

Le chat en français de la page Agent IA : il répond à vos questions en lisant vos propres chiffres — quoi racheter, ce qui dort en stock, les meilleures ventes — et prépare votre déclaration de TVA. Il lit seulement, il n'écrit rien à votre place.

Prompt (la page)

La page du menu IA qui recopie vos commandes depuis une plateforme : les étapes à suivre, le texte à coller dans l'extension de votre navigateur, la zone où déposer les fichiers qu'elle produit, et le bouton « Envoyer » qui les verse dans vos listes. Voir Gérer ses commandes Shein.

Guide de démarrage (les bulles)

Les bulles jaunes qui, sur un nouveau compte, vous mènent étape par étape jusqu'à vos premières ventes : la prochaine chose à faire, là où il faut cliquer. « Compris » ferme la bulle, « Ne plus afficher » la retire, et Paramètres relance ou arrête le guide. Il s'affiche sur ordinateur, en mode clair ; sur un téléphone, le chemin des bulles est refait écran par écran dans le guide du téléphone.

« ? » et « Demander à l'IA »

À côté du titre de chaque page : le « ? » explique à quoi sert la page et par où commencer ; « Demander à l'IA » pose une question toute prête à l'assistant, sur vos données. Chaque fiche a aussi son « Que pensez-vous de… ? ». Les questions qui reviennent le plus souvent ont leur page : les questions fréquentes.