Enregistrer ses ventes au marché depuis son téléphone

Mis à jour le 11 novembre 2026

Une vente se note au moment où elle se fait, debout derrière la table, le téléphone dans une main. Dans AuPuce Note, cela tient en quatre gestes : le [+], l'article cherché par quelques lettres, le prix déjà rempli à vérifier, l'événement du jour. Le stock descend, la recette du mois monte, et la journée de marché garde son total. Cette page suit le geste dans l'ordre, puis dit comment corriger une vente tapée trop vite.

Le problème : la vente qu'on note « ce soir »

Sur un stand, on encaisse, on rend la monnaie, on répond à la personne suivante, et la vente part dans un coin de la tête. Le soir, on reconstitue : la caisse dit un montant, la mémoire dit six ou sept articles, et il manque toujours quelque chose — le foulard cédé deux euros de moins, le bracelet offert à une cliente fidèle, les deux pièces vendues pendant que vous installiez. Le lendemain, le stock ne correspond plus à l'étagère, et personne ne sait dire quel article a fait la journée.

Le remède n'est pas une meilleure mémoire. C'est de noter la vente pendant que la cliente range son achat, en moins de temps qu'il n'en faut pour rendre la monnaie. Le téléphone est fait pour cela : la page AuPuce Note sur le téléphone décrit l'écran entier, celle-ci ne parle que de la vente.

1. Sur le téléphone : [+] › « Enregistrer une vente »

En bas de l'écran, la barre ne bouge pas : Articles, Commandes, [+], Ventes, Menu. Le bouton rond du milieu ouvre le volet « Actions rapides » ; touchez Enregistrer une vente. Le formulaire s'ouvre en plein écran, avec les champs qui servent sur place.

1. L'article. Touchez le champ « Article » et tapez quelques lettres de son nom (« fou » pour un foulard) ou son numéro, A57 par exemple. La recherche attend que vous tapiez : elle ne déroule pas tout votre catalogue. Touchez le bon article dans les résultats.
2. Le prix unitaire. Il est déjà rempli avec le prix de vente de l'article. Vous avez marchandé ? Corrigez-le : c'est le prix obtenu qui compte, pas le prix affiché sur l'étiquette.
3. La quantité. Au moins 1 ; deux bracelets identiques vendus ensemble, c'est une vente de quantité 2, au prix unitaire d'un seul.
4. L'événement. La journée de marché où vous êtes (étape 3).

Le bouton d'enregistrement est en bas, dans le sens du pouce. La flèche ← ou la croix, en haut, referment le formulaire sans rien enregistrer — l'erreur du débutant est de fermer ainsi en croyant avoir validé. Une vente enregistrée se voit tout de suite : elle est la première carte de l'onglet Ventes.

2. Depuis la fiche de l'article

L'autre chemin part de l'article lui-même, et c'est souvent le plus court. La cliente vous tend un sac : dans l'onglet Articles, cherchez-le, touchez sa carte. Sa fiche s'ouvre avec la photo en grand, le prix de vente et le stock — de quoi répondre à « vous en avez un autre ? » sans fouiller les cartons. En bas de la fiche, Enregistrer une vente ouvre le même formulaire, l'article déjà choisi. Il reste le prix à vérifier, la quantité, et l'événement.

Sur un ordinateur, les deux chemins existent aussi : le bouton de la fiche de l'article, ou Ventes › Ventes, Nouveau, qui ouvre « Nouvelle vente ». L'étape Vendre du guide pas à pas la montre à l'écran.

3. L'événement du jour, ou la « vente directe »

Un événement est une journée où vous tenez un stand : le vide-grenier de dimanche, la foire de Noël. Si vous l'avez créé avant de partir — [+] › Nouvel événement, sur un marché déjà dans votre liste —, il se choisit dans le champ « Événement » de la vente, et chaque vente de la journée s'y rattache. C'est ce lien qui permet, le soir, de lire ce que la journée a rapporté une fois le prix du stand payé.

Vous vendez hors marché — à une voisine, à une cliente qui a vu l'article sur votre site vitrine ? Laissez le champ vide : la vente est une « Vente directe ». Elle compte dans le stock et dans les recettes exactement comme les autres.

L'erreur fréquente : oublier l'événement sur les trois premières ventes du matin, puis le choisir sur les suivantes. La journée paraît alors moins bonne qu'elle ne l'a été. Cela se rattrape (étape 6), mais le plus sûr est de créer l'événement la veille. La différence entre le marché, qui est le lieu, et l'événement, qui est la date, est expliquée dans le guide pas à pas.

4. Noter ce qui s'est passé : « Retour client »

Une vente a deux champs de texte libre : « Description » et « Retour client ». Le second est fait pour ce que les chiffres ne disent pas : « marchandé », « cadeau », « cliente fidèle », « défaut sur la fermeture », « voulait la même en bleu ». Deux mots suffisent. Un foulard vendu trois euros au lieu de huit n'est pas une mauvaise vente si la ligne dit « cadeau pour un achat de trois pièces » ; sans cette note, dans deux mois, ce sera un prix bas sans explication.

La vente porte aussi « Ma note », en étoiles, et « Mon avis » : votre opinion sur l'article lui-même, que la vente vient de confirmer ou de corriger — il part tout seul, ou il faut le défendre à chaque fois. Cette note est celle de la fiche de l'article ; la donner depuis une vente évite d'y retourner. Si l'un de ces champs n'est pas sur l'écran de votre téléphone, il se remplit le soir, depuis un ordinateur, sur la même vente.

5. Ce que la vente change

• Le stock. Chaque vente écrit un mouvement « Vente » dans l'historique de l'article. Si vous vendez un article dont vous n'avez pas coché l'arrivée, la vente passe quand même et le stock descend sous zéro — le cas est décrit dans Gérer son stock.
• Les recettes. Le tableau de bord se lit sur un ordinateur : la carte du mois, et la courbe « Recettes » du graphique « Par mois, sur 12 mois », à côté des dépenses.
• La journée. Un événement a deux montants. Le total de ses ventes est la somme de ce que vous avez enregistré. La recette déclarée est le chiffre que vous saisissez vous-même après la journée, en comptant la caisse. Ils peuvent différer, et l'écart est utile : il dit combien de ventes vous n'avez pas notées.

6. Corriger une vente

Un prix tapé trop vite, une quantité fausse, l'événement oublié : ouvrez l'onglet Ventes. Les ventes y sont en cartes, les plus récentes en premier, avec la photo de l'article, son nom, le montant et la date ; la recherche trouve une vente par son numéro, par l'article ou par l'événement. Touchez la carte, puis Modifier : corrigez, enregistrez. Le stock refait le calcul — une quantité passée de 2 à 1 rend une pièce — et l'historique garde la trace sous le motif « Vente modifiée ».

Une vente enregistrée deux fois, ou qui n'a pas eu lieu, se supprime sur un ordinateur, depuis sa fiche. La boîte de confirmation le dit : « L'article retourne en stock. » Sur le téléphone, la fiche propose d'archiver : la vente sort des listes, mais archiver ne change rien au stock. Pour une vente en double, c'est donc la suppression qu'il faut, au bureau.

7. Demander ses meilleures ventes à l'assistant IA

Les ventes notées une à une deviennent des réponses. Menu › Agent IA, et vous écrivez la question en français : « qu'est-ce qui s'est le mieux vendu samedi ? », « quelles sont mes meilleures ventes ce mois-ci ? », « cet article se vend-il au prix que je demande ? ». L'assistant IA répond avec vos chiffres, et il lit vos retours client pour les expliquer : un prix moyen plus bas que prévu, parce que la moitié des ventes disent « marchandé ». Plus vos notes sont régulières, plus la réponse est juste — c'est aussi ce qui sert, plus tard, à choisir ses marchés.

Les mots de cette page — vente, vente directe, événement, recette déclarée — sont définis dans le lexique.